Microsoft Office 365 bao gồm Microsoft Office, SharePoint Online, Exchange Online và Lync Online tổ hợp trong một dịch vụ đám mây luôn luôn được cập nhật. Office 365 hỗ trợ người dùng cộng tác dễ dàng hơn từ bất cứ nơi nào và trên hầu như bất kỳ thiết bị nào, với những đối tác trong và ngoài công ty một cách đơn giản với độ an toàn cao.
Theo đó, Office 365 sẽ hỗ trợ hầu hết các trình duyệt phổ thông hiện nay như Firefox, Safari, Chrome. Người dùng các thiết bị di động như máy tính bảng iPad, điện thoại Blackberry của RIM cũng sẽ được hỗ trợ.
Cho phép khách hàng có thể truy cập vào các chương trình Office như phần mềm quản lý email Outlook, SharePoint và phiên bản thu gọn Word và Excel ở bất cứ nơi đâu mà không cần phải cài đặt phần mềm chuyên dụng. Ngoài ra, khi cài phần mềm hỗ trợ, người dùng còn được tận hưởng nhiều tính năng cao cấp khác.
Microsoft Office 365 gồm 4 thành phần: Microsoft office, Exchange Online, Office SharePoint Online và Lync Online.
Khái quát như sau:
– Microsoft Office gồm tất cả các chức năng của Office Professional Plus (Word, Excel, PowerPoint, etc..) và Office Web App.
– Exchange Online cung cấp dịch vụ e-mail trên cloud, calendar, các danh bạ…tất cả đều được truy cập thông qua Internet bằng tất cả thiết bị di động smartphone hoặc laptop.
– Office SharePoint Online cho phép bạn cộng tác với các tính năng mạng xã hội thông qua Internet.
– Lync Online cung cấp tin nhắn tức thời, hội nghị trực tuyến, audio và video hội nghị và cũng thông qua Internet.
Ưu Điểm Tuyệt Vời Của Office 365
Đồng bộ Microsoft Outlook liên tục, lập tức và đầy đủ.
Thiết lập tài khoản email của bạn trên nhiều thiết bị và đồng bộ hóa Outlook giữa các thiết bị tự động. Email của bạn, không có vấn đề nếu truy cập thông qua Web App hoặc ứng dụng máy tính để bàn trên bất kỳ thiết bị của bạn, sẽ xem xét chính xác giống như bạn còn lại nó làm việc lần cuối cùng. Đồng bộ không chỉ thư điện tử, nhưng đọc / chưa đọc trạng thái là tốt. Lịch, địa chỉ liên lạc, nhiệm vụ, chủng loại, nhóm, thư mục, vv – tất cả mọi thứ sẽ được đồng bộ và dễ dàng truy cập thông qua ứng dụng máy tính để bàn hoặc Outlook trực tuyến.
Làm việc trực tuyến hoặc offline. Truy cập email, lịch và danh bạ từ bất cứ nơi nào.
Truy cập web đầy đủ các email và các tài liệu được lưu trong điện toán đám mây với Office Web Apps của bạn. Tất cả bạn cần là Internet và một trình duyệt. Có thể tiếp cận tất cả các thông tin bạn cần không có vấn đề nếu bạn đang làm việc, ở nhà hay trên đường chạy trốn. Đừng tự giới hạn bất kỳ bằng cách chi tiêu nhiều hơn tất cả thời gian ở bàn làm việc với Microsoft Office trực tuyến.
Hỗ trợ các thiết bị di động
Thiết lập Office 365 trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng và truy cập email, tài liệu của bạn và các dịch vụ Office 365 khác không có vấn đề mà bạn đang có. Bạn không cần phải ngồi tại máy tính của bạn tất cả các thời gian để có thể giải quyết vấn đề, chỉnh sửa tài liệu hoặc tham dự một cuộc họp trực tuyến.
Chia sẻ tập tin và cộng tác dễ dàng với các đồng nghiệp.
Chia sẻ tập tin và thư mục với các đồng nghiệp của bạn và đồng nghiệp. Xuất bản các tập tin hoặc thư mục của bạn và làm cho họ có thể truy cập vào nhóm của bạn, cho phép họ để chỉnh sửa và nhận xét các tài liệu để tránh việc gửi qua lại. Tạo ra các trang web tư nhân và công cộng.
Tin nhắn tức thời và hội nghị trực tuyến. Nhóm truyền thông.
Trò chuyện, có cuộc gọi thoại hoặc hội nghị video với các đồng nghiệp của bạn. Mời mọi người tham dự cuộc họp trực tuyến trực tiếp từ Outlook. Lập kế hoạch được thực hiện đơn giản với việc tích hợp thông tin free / busy. Tham gia cuộc trò chuyện với một cú nhấp chuột từ Outlook.